Konsep Menejemen Proyek

Assalamualaikum Wr.Wb

Pendahuluan

    pertama-tama saya ucapkan selamat datang kembali kepada teman-teman yang telah mampir di blog saya.jadi pada kesempatan kami ini saya akan sharing tentang apa yang telah saya dapat dari PKL di BLC untuk hari ini yaitu tentang Konsep Menejemen IT Dalam Bidang Proyek.


Latar Belakang

     memahami suatu konsep dasar memenjemen suatu proyek,jadi ketika kita akan melakukan suatu pekerjaan kita mengetahui alur seperti apa yang kita kerjakan yang telah sebelumnya di koordinasikan.

Maksud dan Tujuan

• Memberikan pemahaman tentang konsep umum memenejemen suatu proyek.
• Supaya dapat memahami suatu konsep dasar suatu proyek,sehingga setelah memahami konsep dasar akan dapat menemukan suatu gambaran

  Pembahasan

Prinsip Umum Manajemen Proyek

Jadi di dalam membangun suatu konsep menejemen suatu proyek itu menyangkup:

• Planning
  
  
• Organizing 
  
  
• Actuating 
  
  
• Controlling

1. Planning (Perencanaan)

    Planning adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan kegiatan guna

mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Kegiatan diartikan sebagai kegiatan

yang dilakukan dalam rangka pekerjaan konstruksi, baik yang menjadi

tanggung jawab pelaksana (kontraktor) maupun pengawas (konsultan).

Kontraktor maupun konsultan, harus mempunyai konsep planning” yang

tepat untuk mencapai tujuan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab

masing-masing.

Pada proses planning perlu diketahui hal-hal sebagai berikut :

• Permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang
  tersedia.

• Cara mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya
  yang tersedia.

• Penerjemahan rencana kedalam program-program kegiatan yang
  kongkrit.

• Penetapan jangka waktu yang dapat disediakan guna mencapai tujuan
  dan sasaran.

2. Organizing (Pengorganisasian)

Organizing (pengorganisasian kerja) dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang

dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan kelompok dalam suatu wadah

organisasi. Wadah organisasi ini menggambarkan hubungan-hubungan struktural dan fungsional

yang diperlukan untuk menyalurkan tanggung jawab, sumber daya maupun data.

Dalam proses manajemen, organisasi berfungsi untuk :

• menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik.
• membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.
• mempersatukan pemikiran dari satuan organisasi yang lebih kecil yang berada di dalam

kordinasinya.

Dalam fungsi organizing, koordinasi merupakan mekanisme hubungan struktural maupun fungsional

yang secara konsisten harus dijalankan. Koordinasi dapat dilakukan melalui mekanisme :

• koordinasi vertikal (menggambarkan fungsi komando),
• koordinasi horizontal (menggambarkan interaksi satu level); dan
• koordinasi diagonal (menggambarkan interaksi berbeda level tapi di luar fungsi komando).Koordinasi vertikal dan bersifat hirarkis :

3. Actuating (Penggerakan)

    Actuating diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan

orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan

yang telah ditetapkan di dalam planning. Pada tahap ini diperlukan

kemampuan pimpinan(atasan) kelompok untuk menggerakkan,

mengarahkan, dan memberikan motivasi kepada anggota

kelompoknya untuk secara bersama-sama memberikan kontribusi

dalam menyukseskan manajemen proyek mencapai tujuan dan

sasaran yang telah ditetapkan.

Berikut ini beberapa metoda mensukseskan “actuating” yang

dikemukakan oleh George R. Terry, yaitu:

• Hargailah seseorang apapun tugasnya sehingga ia merasa
   keberadaannya di dalam kelompok atau organisasi menjadi penting.

• Instruksi yang dikeluarkan seorang pimpinan harus dibuat dengan
  mempertimbangkan adanya perbedaan individual dari pegawainya,hingga dapat dilaksanakan dengan tepat oleh pegawainya.

• Perlu ada pedoman kerja yang jelas, singkat, mudah difahami dan
  dilaksanakan oleh pegawainya.

• Upayakan memahami hak pegawai termasuk urusan kesejahteraan,
  sehingga tumbuh sense of belonging dari pegawai tersebut terhadap tempat bekerja yang di ikutinya.

• Pimpinan perlu menjadi pendengar yang baik, agar dapat memahami
  dengan benar apa yang melatarbelakangi keluhan pegawai, sehingga dapatdijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan sesuatu keputusan.

4. Controlling (Pengendalian)

     Controlling diartikan sebagai kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah

dilaksanakan sesuai dengan rencana. Didalam manajemen proyek jalan

atau jembatan, controlling terhadap pekerjaan kontraktor dilakukan oleh

konsultan melalui kontrak supervisi, dimana pelaksanaan pekerjaan

konstruksinya dilakukan oleh kontraktor. Pengawas Umum (General

Superintendat) berkewajiban melakukan Pengendalian (secara berjenjang)

terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh staf di bawah kendalinya yaitu Site

Administration, Quantity Surveyor, Materials Superintendant, Construction

Engineer, dan Equipment Engineer untuk memastikan masing-masing staf

sudah melakukan tugasnya dalam koridor “jaminan kualitas (quality

assurance)”. Sehingga, tahap-tahap pencapaian sasaran sebagaimana

direncanakan dapat dipenuhi.

Ruang lingkup kegiatan controlling mencakup pengawasan atas

seluruh aspek pelaksanaan rencana, antara lain adalah:

• Produk pekerjaan, baik secara kualitatif maupun kuantitatif
• Seluruh sumber-sumber daya yang digunakan (manusia, uang ,
  peralatan, bahan)
• Prosedur dan cara kerjanya
• Kebijaksanaan teknis yang diambil selama proses pencapaian
• sasaran.

Controlling harus bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-

fakta tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangan dan berbagai

faktor yang mempengaruhinya. Rujukan untuk menilainya adalah

memperbandingkan antara rencana dan pelaksanaan, untuk

memahami kemungkinan terjadinya penyimpangan.

Kesimpulan

• Lebih paham tentang konsep menejemen suatu proyek

Referensi

• E-book BLC

Penutup

• Sekian lebih kurangnya saya mohon maaf 

Wassalamualaikum Wr Wb